公司现有退休人员档案2900余份，由于档案内容时间跨度较大，需要重新归类排序，个人信息统计不全还需逐电询当事人，加之退休人员现居住地较为分散，种种情况都给档案整理移交工作带来不小的阻力。项目组专门召开碰头会，规范具体工作流程，并按照查找、整理、录入、装订、移交五个步骤进行了明确的分工。在公司办公室档案管理员指导下，项目组成员将退休职工档案依照居住地顺序挑出，按统规定的类别对档案内容重新排序编号并填写目录。指派专人负责联系退休职工本人及其亲属核实相关信息，后统装订成册移交至退休职工所在地相关机构。为确保进度，项目组以周为时间单位将任务目标分解，通过小黑板“备忘录”的形式时刻提醒大家本周需要完成的工作。在后勤保障方面，由于部分档案存放年代久远积灰较为严重，项目组为参与人员统配发了次性口罩、手套，还购置了免洗消毒液等劳动防护用品，保护大家的身体健康。制定值日表，每天安排专人负责打扫办公室卫生，整理桌面散落材料，防止遗失。信息中心开通了专门的网线，设备部安装三部固定电话，为此次档案移交工作提供必要的通讯保障。

截至目前，除巢湖市以外的全数退休职工档案均已整理完毕。

供稿：叶鹏骏